Przedstawiciel/ka Handlowy/a ds. Detalu/Gastronomii

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) niniejszym informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Iglotex Dystrybucja Polska Sp. z o.o. ul. Polska 20, 81-339 Gdynia;
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym można skontaktować się pod adresem rodo@iglotex.com.pl;
3. Dane będą przetwarzane jedynie dla celów prowadzonej rekrutacji:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w zakresie w jakim podanie danych jest wymagane przepisami Kodeksu pracy,
   • art. 6 ust. 1 lit a RODO w zakresie w jakim kandydat do pracy podaje dobrowolnie dane w szerszym zakresie niż wymagany przepisami Kodeksu pracy. Wyrażenie zgody następuje poprzez przekazanie danych w treści dokumentów aplikacyjnych,
   • art. 9 ust. 2 lit b RODO w zakresie w jakim pracodawca przed zatrudnieniem jest obowiązany do skierowania kandydata na badania wstępne i otrzymania odpowiedniego orzeczenia w przedmiocie zdolności pracownika do wykonywania pracy,
   • art. 9 ust. 2 lit a w zakresie w jakim kandydat z własnej woli, dobrowolnie poda potencjalnemu pracodawcy informacje dotyczące stanu swojego zdrowia;
   • art. 6 ust. 1 lit a RODO w zakresie w jakim kandydat wyraził dobrowolną, odrębną zgodę na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji,
   • dane kandydatów będą przetwarzane także po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, przez okres 3 miesięcy w trakcie których administrator ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest przechowywanie danych niektórych kandydatów przez okres próbny kandydata wybranego na dane stanowisko.
4. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda może zostać ona wycofana w każdym czasie co nie wpływa na zgodność z przetwarzaniem, którego dokonano przed jej wycofaniem.
5. Dane w ramach procesu rekrutacji będą przechowywane przez:

   Dane osobowe gromadzone dla potrzeb aktualnie prowadzonej rekrutacji, podane przez osobę przystępującą do rekrutacji.

   Do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego jednakże nie dłużej niż 3 miesiące po jej zakończeniu.

   Dane osobowe podane przez osobę przystępującą do rekrutacji dla potrzeb przyszłych rekrutacji

   Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody jednakże nie dłużej niż przez 2 lata. Jeśli podałeś nam swój adres e-mail dla celów rekrutacji przed upływem dwóch lat prześlemy Ci maila z zapytaniem czy chcesz pozostać w naszej bazie. W przypadku wyrażenia woli pozostawienia dokumentów rekrutacyjnych w naszych zasobach będziemy je przechowywać przez czas, który zostanie przez Ciebie dobrowolnie określony.

6. Podanie danych w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, w zakresie wykraczającym jest całkowicie dobrowolne. Niepodanie danych w zakresie przewidzianym przepisami Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji
7. Każdemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadkach wskazanych przepisami prawa osobom których dane dotyczą przysługuje także prawo usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.
8. Odbiorcami danych mogą być w szczególności podmioty zewnętrzne dostarczające nam narzędzi informatycznych umożliwiających prowadzenie procesu rekrutacji, Iglotex Dystrybucja Polska sp. z o.o. lub inne podmioty z GK Iglotex w przypadku gdy kandydat wyrazi zgodę na przekazanie swoich danych do innego potencjalnego pracodawcy.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że takie zautomatyzowane przetwarzanie mogłyby wywoływać skutki prawne lub w inny sposób miałoby istotnie wpływać na osoby przez nas rekrutowane.